Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.
Ministère de la Sécurité publique : Direction générale des affaires policières — Direction générale adjointe aux activités et à l’organisation policières (DGAAOP) — Bureau de la gestion de crise et des risques (BGCR).
L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride en télétravail ou en présentiel.
Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.
Mission de la direction : Le BGCR travaille en étroite collaboration avec les corps de police, notamment en leur fournissant son soutien, dans son champ d’expertise, lors de situations de crise. Les professionnels de cette équipe apportent également leur soutien à toute la mission de la direction générale adjointe aux activités et à l’organisation policières DGAAOP en appuyant les autres directions dans leurs activités. Le BGCR est également responsable de l’unité de soutien administratif de la DGAAOP. Le BGCR assure aussi les activités essentielles que sont la nomination des constables spéciaux (1200 à l’échelle provinciale) et l’application de la Loi sur les explosifs. En outre, l’équipe de soutien administratif est appelée à remplir différentes fonctions pour l’ensemble des unités administratives de la DGAAOP, favorisant ainsi une polyvalence des ressources. Depuis sa création, le BGCR fonctionne dans un mode de gestion collégiale afin de favoriser et d’inclure la participation des employés dans la prise de décisions. Il privilégie également le principe d’unité de direction au modèle hiérarchique traditionnel, ce qui favorise la collaboration de ressources partagées entre toutes les directions.
Attributions : Sous l’autorité de la cheffe de service du Bureau de la gestion de crise et des risques en affaires policières, la personne titulaire de ce poste assure le secrétariat et le soutien administratif afin de répondre aux besoins de la DGAAOP. Elle assure le suivi de divers dossiers liés au domaine de l’organisation et des pratiques policières, de la gestion de risque et de crise ainsi qu’en matière de prestation de services policiers autochtones. Elle assure la qualité de la correspondance produite et apporte le soutien en matière de secrétariat nécessaire à la réalisation d’activités auprès de l’ensemble du personnel.
Échelle de traitement : De 35 668 $ à 45 658 $
* Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur au 31 mars 2020. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective.
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
Profil recherché
Exigences de l’emploi :
- Détenir un diplôme d’études professionnelles avec spécialisation dans le domaine du secrétariat.
Ou
- Détenir un diplôme d’études secondaires et posséder une année d’expérience en tant qu’agente ou agent de secrétariat.
- La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. La personne en attente de son évaluation comparative peut être admise sous condition de fournir le résultat de cette évaluation dès qu’elle le recevra.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
Autres éléments du profil recherché :
La personne recherchée possède une excellente connaissance de la suite Office, notamment des fonctions avancées des logiciels Word et Excel. Elle doit avoir une excellente maîtrise de la langue française, être autonome, travaillante, minutieuse, rigoureuse et être capable d’organiser son travail de façon efficace. Elle doit faire preuve d’une grande capacité de concentration et d’adaptation. Enfin, elle doit apprécier le travail d’équipe, avoir une attitude positive et agir de façon à offrir un service à la clientèle de qualité.
La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.
Modalités d’inscription
Période d’inscription : Du 19 avril au 25 avril 2022 à 23h59.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». Prenez note que l’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Seuls les renseignements contenus dans votre formulaire d’inscription seront considérés.
Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché ». C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.
Seules les personnes retenues seront contactées
Informations sur le processus de sélection : dotation-drh@msp.gouv.qc.ca
Informations sur les attributions de l’emploi : Madame Valérie Gingras-Précourt, cheffe de service, valerie.gingras-precourt@msp.gouv.qc.ca
Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou partout ailleurs au Québec, au numéro de téléphone sans frais : 1 866 672-3460.
La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.