Affectation temporaire, temps complet
Sous l’autorité du capitaine à la surveillance du territoire, la personne titulaire du poste de préposé au secrétariat et à l’information policière effectue diverses tâches administratives du Service de police. Elle se rapporte au coordonnateur au secrétariat et à l’information policière pour l’avancement des travaux et problématiques rencontrés pour les différentes tâches.
Fonctions principales
- Accueillir les visiteurs, déterminer leurs besoins et les diriger vers les personnes appropriées, et/ou fournir les renseignements demandés ;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, par courrier électronique, par télécopieur, les classe et les transférer s’il y a lieu ;
- Dépouiller, distribuer et envoyer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et assurer la circulation des renseignements à l’interne et avec les autres services;
- Produire, traiter, identifier, mettre à jour, corriger et classer les correspondances, formulaires, rapports et procéder à l’envoi de différents documents reliés au service ;
- Effectuer la saisie et la mise à jour des données et procéder aux interrogations et inscription de l’information dans différents logiciels en lien avec la fonction en respectant les règles de sécurité du CRPQ :
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- Centre de renseignements policiers du Québec (CRPQ),
- Système automatisé de renseignements criminels (SARC),
- Répartition assistée par ordinateur (RAO),
- Réseau justice
- Tout autre logiciel pertinent à la fonction
- Faire la vérification de sécurité, transmettre les résultats, prendre les empreintes digitales des citoyens ayant besoin d’une vérification dans le cadre des recherches pour personnes vulnérables. Exemple : demande de pardon, demande d’accès à l’information, dossier d’empêchement, vérification d’antécédents judiciaires, demande de copie de rapports et procédure de destruction du bertillonnage, etc. ;
- Agir à titre de gardien de la fourrière en assurant le bon fonctionnement et le suivi avec la SAAQ ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le poste.
Exigences
- Diplôme d’études collégiale en technique juridique ou une formation jugée équivalente ;
- Expérience pertinente minimale de deux (2) ans ;
- Maîtrise de l’environnement de la suite Office (Niveau intermédiaire) ;
- Capacité à communiquer avec tact et courtoisie et à travailler en équipe ;
- Méthodique, sens de l’organisation et souci du détail ;
- Polyvalent ;
- Maîtrise de la langue française autant parlé qu’écrite ;
- Anglais fonctionnel ;
- Obtenir la certification CRPQ, MIP et SARC suite à l’obtention du poste.
Entrée en fonction : Immédiatement
Motif de l’affichage : Affectation temporaire, temps complet (possibilité de permanence)
Salaire : 29.41$ à l’entrée, selon la convention collective des employés municipaux de Bromont
Horaire: 33.75 heures/semaine
Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae par courriel à rh@bromont.com au plus tard le 5 novembre 2022, 16 h.
Nous remercions toutes les personnes qui ont proposé leur candidature. Le service des ressources humaines communiquera seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
Il est à noter que l’emploi du masculin a pour seul but d’alléger le texte.
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